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Online-Lehrgang: CAFM-Software produktiv nutzen
Wissenscheck – Modul II
Wissenscheck – Modul II
CAFM Lehrgang Advanced Modul II - Wissenscheck
Was ist das Hauptziel von CAFM?
Verwaltung von Flächen
Verwaltung von Liegenschaften
Verwaltung von Liegenschaften, Flächen und technischen Anlagen
Was ist das Ziel von CAFM bei der Verwaltung von Instandhaltungsaufgaben?
Überwachung von Wartungen und Reparaturarbeiten
Planung von Wartungen und Reparaturarbeiten
Überwachung und Planung von Wartungen und Reparaturarbeiten
Was ist ein Workflow?
Ein Prozess, der die Verwaltung von Flächen unterstützt
Ein Prozess, der die Verwaltung von Liegenschaften unterstützt
Ein Prozess, der die Verwaltung von Liegenschaften, Flächen und technischen Anlagen unterstützt
Welche zwei Grundprozesse stellen die Grundlage für Folgeprozesse da?
Stammdatenaufnahme und Pflege von Technischen Anlagen
Stammdatenaufnahme und Pflege von Flächen- und Raumdaten
Ticketmanagement und Wartungsplanung
Raumbuchungen und Flächendaten
Müssen alle Informationen in graphischen Datei Formaten vorhanden sein?
Ja, Räume und technische Anlagen müssen in CAD-Plänen vorhanden sein
Nein, es reichen Listen
Nein, nur Räume müssen in CAD-Plänen vorhanden sein
Sind CAFM-Projekte immer auch Organisationsprojekte?
Nein, die Organisation hat mit dem System nichts gemeinsam
Ja, ich muss meine Organisation dem CAFM-System anpassen
Ja, häufig ergibt sich zwangsläufig ein Überdenken der Organisation
Wenn Sie CAFM-Prozesse gestalten möchten, womit sollten Sie starten?
Mit der Zieldefinition und Bedarfsanalyse
Das ergibt sich schon
Mit der graphischen Darstellung
Können bestehende Prozesse aus Bestandsystemen 1:1 in jedes CAFM-System übertragen werden?
Bewährte Prozesse müssen zur Umsetzung interpretiert werden
Dafür gibt es doch Standards
Ja, diese können über eine Schnittstelle einfach eingelesen werden
Wann sollte eine Softwareschulung durchgeführt werden?
Wenn das CAFM-System fertig implementiert ist
Für alle Anwender direkt zu Beginn einer Implementierung
Für ein Kernteam direkt zu Beginn einer Implementierung
Sind CAFM-Prozesse regelmäßig zu überwachen?
Das macht das System allein
Um Prozesse effektiv zu gestalten, sollten diese regelmäßig auf den Prüfstand gestellt werden
Ja, bei jedem Softwareupdate
Welche klassischen Fallen können bei der Prozessdefinition auftreten?
Ich möchte alle Prozesse gleichzeitig definieren
Grundlagenprozesse machen wir später
Ich starte mit meiner Zieldefinition
Woran scheitert häufig ein CAFM-Betrieb?
Die Software veraltet
Die vorhandenen Daten reichen nicht aus
Datenaktualisierungen sind nicht organisiert
Gibt es Leitfäden, die ich mir bei einer CAFM-Implementierung ansehen kann?
Nein, da muss jeder seine Erfahrungen selbst machen
Nein, das können nur Berater wissen
Es gibt seit vielen Jahren normative Grundlagen
Muss ich in meinen Prozessen Eskalationsebenen einbauen?
Ja, sonst funktioniert die Software nicht
Nein, es ist nur eine hilfreiche Option
Muss ich einen CAFM-Berater bei der Implementierung einbeziehen?
Ja, diese Pflicht kommt aus Regelwerken
Erfahrungen und Best Practice Beispiele können sicherlich helfen
Nein, jeder muss seine Erfahrungen selbst sammeln
Kann ich meinen Dienstleister als Externen in mein System integrieren?
Dies geht nur über Schnittstellen
wenn die organisatorischen Voraussetzungen gegeben sind
Zugriffe kann jeder bekommen
Kann ich externe Prozesse über mein CAFM steuern?
Externe Prozesse interessieren mich nicht
Nein, CAFM ist nur für internes Personal gedacht
Externe Prozesse können über CAFM gesteuert werden
Bei wem sollte die Datenhoheit liegen?
Ist doch egal, das braucht man nicht extra organisieren
Eine klare Abgrenzung ist nicht nötig
Nur wenn die Zuständigkeit geklärt ist, führt dies zu einem guten Ergebnis
Funktionieren alle CAFM-Systeme gleich?
Ja, das ist über GEFMA Richtlinien festgeschrieben
Nein, ich muss bei der Auswahl auf die gewünschten Funktionalitäten achten
Nein, die Systeme werden kundenspezifischen programmiert
Wofür steht CAFM?
Computer And Facility Management
Computer Aided Facility Mobility
Computer Aided Facility Management
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