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CAFM-Online-Lehrgang – CAFM-Software produktiv nutzen
Wissenscheck – Modul III
Wissenscheck – Modul III
CAFM Lehrgang Advanced Modul III - Wissenscheck
Wie viel Prozent Rechtsänderungen gibt es ungefähr im Jahr?
Laut Rödel und Partner, Reg-Is ca. 30-40%
Laut Bundesregierung ändern sich Gesetze in der Technik kaum (0-1%)
Das liegt daran, was ein Prüfer möchte
Was sollte man bei der Anschaffung eines CAFM-Systems beherzigen?
Bleibe im Standard, so wenig wie möglich Customizing
Eine Software muss sich immer dem Unternehmen anpassen
CAFM ist eine Software von vielen. Man kauft pro Problem ein Programm
Was ist eine hilfreiche Herangehensweise, wenn man Strukturen in einem CAFM-System aufbaut?
Der Ansatz ist, alles vom Ergebnis bzw. Bericht her zu betrachten
Das Softwarehaus muss sich um das Problem kümmern
Ich arbeite drauf los, wenn es Probleme gibt, werde ich es merken
Was sollte man bedenken, bevor man Daten und Strukturen aufbaut?
Systematik der Software verstehen - Klassenmodelle, Fallstricke erfragen, Abhängigkeiten feststellen und ermitteln
Ich will alles in einem System haben und schreibe es da hinein, wo Platz ist
Der Softwareverkäufer wird das schon regeln
Sollten alle Daten in einem CAFM-System erfasst werden?
Nein, nur was richtig, notwendig ist. Die Erfassung ist ein guter Zeitpunkt zur Konsolidierung
Ja, auf jeden Fall, wir brauchen alles an Daten, was da ist
Das kommt drauf an, wie viele Mitarbeiter zur Eingabe zur Verfügung stehen
Ein CAFM-System löst alle meine Probleme?
Nein, es gibt Grenzen, z.B. im Energiemonitoring
Das kommt drauf an, wie viele Mitarbeiter zur Eingabe zur Verfügung stehen
Ja, wenn alle Daten erfasst sind, läuft alles von alleine
Was ist langfristig ein folgenschwerer Fehler bei der Nutzung eines CAFM-Systems?
Aus Zeitdruck, Ressourcenmangel werden Eingabefelder zweckentfremdet oder Daten irgendwohin geschrieben
Es werden Personen an das CAFM-System gesetzt, die diese Arbeit nur widerwillig machen möchten
Solche Fehler gibt es nicht
Soll man pro forma Daten eingeben, nach dem Motto, Hauptsache wir haben was?
Ich gebe nur das ein, was valide ist, alles andere verfälscht nachher die Auswertung
Ja, auf jeden Fall alles erfassen, sonst geht es verloren
Das kommt drauf an, falsche Angaben kann ich später noch berichtigen
In einem CAFM-System lassen sich keine Unterweisungen/Schulungen darstellen?
Doch, gerade in einem CAFM-System bietet sich das an
Ja, es lassen sich sogar Schulungen pro technischem Gerät dokumentieren
Nein, das ist immer Aufgabe der Personalabteilung oder der Fachkraft für Arbeitsschutz
Wie kann man die Gebäude Wirtschaftsplanung z.B. im CAFM abbilden?
Im Modul "Projekt Baumaßnahmen" z.B. Angebote einpflegen
Gar nicht, man benötigt ein Ausschreibungsprogramm AVA oder ähnliche
Man speichert eine Kopie vom Angebot an einem Gebäude und druckt sich bei Bedarf die Angebote aus
Wie erhalte ich eine Übersicht zu meiner Rechtskonformität?
Mit Reports oder einem Dashboard werden Übersichten erzeugt
Ich schreibe in einer Exceltabelle alle meine Auflagen. Im CAFM-System verwaltet man nur Flächen
Das macht unsere Fachkraft für Arbeitsschutz
Warum sollte ich alle Auflagen intensiv verfolgen?
Pflicht zur Betreiberverantwortung - Ein Organisationsverschulden vermeiden
Gar nicht, erst wenn Bußgelder höher werden, reagieren wir
Der TÜV sagt einem schon, was man machen muss, erst dann werden wir aktiv
Warum werden Kennzahlen von Flächen und Energieverbräuchen immer wichtiger?
Die Anforderungen durch z.B. Taxonomie verändern den Wert von Immobilien
Kennzahlen brauche ich erst ab zwei Gebäuden zum Vergleich
Die Kennzahlen erstellt mein Vermieter oder die Bank
Was ist einer der Unterschiede zwischen einem CAFM- System und einem Energiemonitoring?
In einem Energiemonitoring sehe ich live Daten, Analysen, Berichte, Störmeldungen. In einem CAFM-System eher: Langzeitverwaltung von Daten z.B. bei Nebenkosten oder Rahmenverträgen
Gar kein Unterschied, ein CAFM-System leistet das gleiche wie ein Energiemonitoring
In einem Energiemonitoring sehe ich alle Flächen und Flurstücke, in einem CAFM-System alle Energiedaten der Mieter
Warum sollte man schon jetzt ein Energiemonitoring betreiben?
Kosten sind deutlich im Blick, kurzfristige Verbesserungspotentiale sind zu sehen
Rechtlich notwendige Umwelt-Nachhaltigkeitsberichte sind fast auf Knopfdruck möglich
Energiemonitoring ist nur für große Industriefirmen relevant
Wie kann man seinen Vorstand u. A. beeindrucken?
z.B. ein visualisierter Bestand des Fuhrparks zeigt Einsparpotentiale auf
In Kriesenfällen erhält man kurzfristige Nachweise zu Prüfungen
Eigentlich gar nicht, da ein Vorstand sich nur für Kosten interessiert
Was bedeutet DGUV V3?
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung Vorschrift 3
Diese Vorschrift beschreibt das Vorgehen bei der Pflicht zur Durchführung von Elektroprüfungen
DGUV steht für Deutsche Gesundheits- und Vorsorge Verordnung, Abschnitt 3 bei der Definition von Arbeitsstätten
Worauf sollte man bei der Auswahl eines CAFM- Systems im Hinblick auf das Reporting achten?
Einfache Schnittstelle z.B. zu Excel
Im CAFM System wird alles dargestellt, das Reporting ist implementiert
Reports müssen immer als E-Mail zu versenden sein
Wie beantworte ich die Frage der Bank, wie viele und welche Instandsetzungen in den letzten 10 Jahren gemacht wurden?
Dokumentation am Gebäude durch z.B. ein Auftrags- Rechnungsmodul in einer CAFM-Software
Das Problem löst unser Rechnungswesen
Unser Wirtschaftsprüfer hat das als Dienstleistung im Auftrag
Was ist der Vorteil, wenn ein CAFM-System eine klassenorientierte Datenbank hat?
Beziehungsklassen, Vererbungen usw. helfen dabei, Inhalte nur einmal einzupflegen
Die Datenbanksystematik ist unwichtig, ein Unternehmen möchte einfach nur Daten eingeben
Der Vorteil ist, dass man immer neue Klassen erstellen kann und man somit ganz viele Klassen zu jedem Problem hat
Falls Sie menschlich sind, lassen sie dieses Feld leer.
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