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Beim Praxistag „KI im FM: Wissen. Verstehen. Anwenden.“ erfahren Teilnehmer praxisnah die Grundlagen und Anwendungen von KI im Facility Management, inklusive Energie-, Ressourcen- und Sicherheitsmanagement.
In der Praxis bleibt der Einsatz von KI häufig punktuell: eine KI für Recherchen, eine für Texte, eine für einzelne Automatisierungen. Der Arbeitsalltag verändert sich dadurch kaum. Nicht, weil die Technologie versagt, sondern weil KI meist wie ein weiteres Werkzeug behandelt wird.
Der Praxistag „KI im FM: Wissen. Verstehen. Anwenden.“ setzt an diesem Punkt an: Wie muss die Arbeit organisiert werden, wenn KI Teil des Teams wird? Im Mittelpunkt steht ein klares Denkmodell für die Zusammenarbeit von Mensch, KI-Assistent und KI-Agent.
Konkrete Beispiele aus dem FM zeigen, wie diese Prinzipien praktisch umgesetzt werden können. Dazu gehört der Einsatz von KI-Assistenten auf Basis vorhandener Dokumente wie SOPs, Handbücher oder Richtlinien ebenso wie automatisierte Abläufe bei Service- oder Störmeldungen.
Der Praxistag thematisiert nicht nur Möglichkeiten, sondern behandelt auch ganz offen Grenzen, Fehlerquellen und notwendige Kontrollpunkte. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Transfer in das eigene Arbeitsumfeld. Die Teilnehmenden analysieren typische Abläufe, identifizieren geeignete Einstiegspunkte und lernen eine Umsetzungslogik kennen, mit der sich schrittweise ein KI-Team aufbauen lässt – ohne Großprojekte und ohne Technologie-Fixierung.
Der Praxistag richtet sich an alle, die KI nicht „einführen“, sondern verstehen, einordnen und gezielt einsetzen wollen. Wer eine Tool-Übersicht oder schnelle Effizienzversprechen erwartet, ist hier nicht richtig. Wer Verantwortung trägt und fundierte Entscheidungen zum Einsatz von KI im Facility Management treffen möchte, findet hier Orientierung.
Unsere Referentin: Kerstin Scholze
Als Expertin und TÜV-zertifizierte KI Trainerin und KI Consultant spezialisiere ich mich darauf, B2B-Unternehmen durch Impulsvorträge, maßgeschneiderte Trainings und Workshops bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Mein Fokus liegt auf der präzisen Erfüllung spezifischer B2B-Anforderungen, um den Einsatz von KI effizient und zielgerichtet zu gestalten und so den Unternehmenserfolg nachhaltig zu steigern. Ich biete KI-Trainings, Methoden zur Prozessoptimierung (Automation), praxisorientierte Workshops und die Entwicklung spezifischer KI-Strategien. Mein Hintergrund: Diplom-Betriebswirtin (FH) mit Schwerpunkt Mittelstandökonomie und langjährige Erfahrung im Marketing- und Kommunikationsbereich verschiedener Branchen. www.linkedin.com/in/kerstin-scholze-consulting
Melden Sie sich jetzt an:
Melden Sie sich jetzt zu unserem Praxistag an und lernen Sie, wie Sie KI nutzen können, um Ihre Effizienz zu steigern, Ihre Kosten zu reduzieren und Ihre Sicherheit zu erhöhen. Wir freuen uns darauf, Sie bei unserer Veranstaltung begrüßen zu können!
Den MS Teams-Link zur Einwahl in den Online-Praxistag erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung innerhalb von 10 Minuten an die von Ihnen angegebene Email-Adresse. Sollte das nicht der Fall sein, schauen Sie bitte in Ihrem Spam-Ordner nach. Falls Sie dort nicht fündig werden, melden Sie sich bitte bei: mara.dittebrand@forum-zeitschriften.de
Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung:
Mara Dittebrand, Veranstaltungsmanagement
Tel.: 08233/381-316, E-Mail: mara.dittebrand@forum-zeitschriften.de
AGENDA PRAXISTAG
Robert Altmannshofer, Chefredakteur „Der Facility Manager“ und
Mara Dittebrand, Leiterin Online-Akademie
KI – Rollen, Prinzipien und Denkmodelle
Einordnung:
- Warum KI kein Tool, sondern eine neue Form der Arbeitsteilung ist
- Von Einzelanwendungen zu vernetzten KI-Systemen
- Grundprinzipien moderner KI-Systeme
KI-Rollen im Überblick:
- Der KI-Assistent: Reaktive Unterstützung, Wissenszugriff, Orientierung
- Der KI-Agent: Aktive Ausführung, Automatisierung klarer Prozesse
Das KI-Team:
- Zusammenspiel von Mensch, Assistent und Agent
- Abgrenzung: KI-Automation vs. KI-Agent
Prinzipien in Aktion – Praxisbeispiele mit Langdock
- Praxisbeispiel 1: Vom Dokument zum KI-Assistenten:
- KI-Prinzip: Strukturierter Zugriff auf vorhandenes Wissen
- Live-Demo: Facility Management (z. B. SOPs, Handbücher, Richtlinien)
- Einbindung von Dokumenten
- Konfiguration eines KI-Assistenten
- Praxisbeispiel 2: Von der Anfrage zum automatisierten Prozess
- KI-Prinzip: Verstehen von Inputs und Ausführen definierter Aktionen
- Live-Demo: z. B. Service- oder Störmeldungen im Facility Management
- KI-Agent erstellen
- Reflexion: Grenzen, Fehlerquellen und notwendige menschliche Kontrolle
Transfer – Vom KI-Einsatz zum KI-Team im Alltag
Ziel: Weg vom einzelnen KI-Use-Case hin zu einem zusammenspielenden KI-Team.
- Denkmodell: Arbeit im Zusammenspiel von Mensch, Assistent und Agent
- KI nicht als Einzelwerkzeug, sondern als Rollenverbund
- Mensch: Priorisierung, Bewertung, Entscheidung, Verantwortung
- KI-Assistent: Informationsbereitstellung, Kontext, Orientierung
- KI-Agent: Ausführung klar definierter, regelbasierter Aufgaben
- Leitfrage: Welche Rolle übernimmt hier wer – und warum?
- Leitfragen zur Identifikation von KI-Team-Potenzialen
- Wo recherchieren Mitarbeitende regelmäßig Informationen?
- Welche Fragen werden immer wieder gestellt?
- Welche Tätigkeiten folgen klaren Regeln oder Abläufen?
- Wo werden Informationen von A nach B weitergereicht?
- Wo entstehen Medienbrüche (E-Mail, Telefon, Excel, Ticketsystem)?
- Wo geht Wissen verloren oder muss neu erklärt werden?
- Ziel: Zusammenhängende Aufgabenketten erkennen, nicht isolierte Einzeltätigkeiten.
- Umsetzungslogik: Vom ersten KI-Baustein zum KI-Team
- Relevante Inhalte, Daten und Prozesse sammeln
- KI-Rollen definieren
- Mit einem klar abgegrenzten Pilot starten
- Zusammenspiel erweitern: Assistent + Agent + Mensch bewusst verzahnen
- Lernen, anpassen, skalieren – KI-Team schrittweise ausbauen
Abschluss
- Gemeinsame Reflexion: Wo könnte im eigenen Arbeitsumfeld ein erstes KI-Team entstehen?
- Offene Fragerunde & Diskussion
Kerstin Scholze & Mara Dittebrand
Stand 15. Januar 2026, Änderungen vorbehalten.
Dieser Live-Online-Praxistag wird digital dokumentiert. Mit der Teilnahme stimmen Sie der Veröffentlichung (in Druck-, Internet-, Video & DVD-Form) von Foto, Video- und Videostreammaterial zu. Dies beinhaltet auch die sozialen Netzwerke.
Regulär: 299 Euro
Abonnenten von Der Facility Manager oder industrieBAU: 249 Euro
Gruppenticket (3 – 6 Personen aus demselben Unternehmen): 695 Euro
Alle Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt.
Mara Dittebrand
Leiterin Online-Akademie
[T] +49 (0) 8233/381-316
[E] mara.dittebrand@forum-zeitschriften.de
Location:
via MS Teams
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