Online-Lehrgang: CAFM-Software produktiv nutzen

AGENDA CAFM Online-Lehrgang

Mittwoch, 12. November 2025

• Kurze Einführung:
  • Systeme online und/oder on premise?
  • Welche Daten brauche ich minimal und maximal?
  • Papierpläne, CAD-Zeichnungen, BIM-Modelle im System
  • Datenpflege organisieren
  • Daten Plänen zuweisen
  • Wer muss ins Planungsteam?
  • Personalbemessung für die Betriebsphase
  • Dienstleister vs. Selbermachen
• Welche Module einer CAFM-Software brauche ich?
  • Welche Module hat die favorisierte CAFM-Software?

Thomas Schade, Ambrosia FM Consulting & Services GmbH

Thomas Schade absolvierte 2004 sein Architekturstudium an der Fachhochschule Bielefeld. Parallel studierte er Projektmanagement im Facility Management / Schlüsselfertigbau.
2003 absolvierte er die Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit bei der TBG in Bad Münder. Darüber hinaus komplettierte er 2004 durch die Ausbildung zum SiGeKo/FaSi und zum Brandschutzbeauftragten an der Fachhochschule Bochum seine Expertise im Kontext der Betreiberverantwortung.
Seine Projekterfahrung sammelte Thomas Schade bei öffentlichen Auftraggebern, Flughafenbetreibern sowie diversen Luftfahrtunternehmen, ehe er 2008 zur ambrosia stieß. Seit 2008 ist er für den Vertrieb des gesamten Leistungsportfolios der ambrosia verantwortlich.
Aufgrund seiner langjährigen Expertise und seines technischen Verständnisses wird Thomas Schade vereinzelt zu Beratungsprojekten hinzugezogen. Er schließt somit, insbesondere bei Großprojekten die Lücke zwischen Vertrieb und Projektabteilung und ist damit ein geschätzter Ansprechpartner seiner Kunden.

• Leistungsumfang von Modulen bestimmen
  • Leistungsnotwendigkeiten klären: Was brauche ich tatsächlich?
  • Welcher Hersteller bietet was?
  • Leistungstiefe individueller Module erkennen
• gefma 444/940 als Orientierung nutzen
• Module vs. Apps – welches für was?
• Lizenzierung von Modulen und Apps
  • Apps separat oder Bestandteil der Software?

Thomas Schade, Ambrosia FM Consulting & Services GmbH

Mittwoch, 19. November 2025

• Welche Arbeiten scheinen wichtig und welche sind es wirklich? / Welche Prozesse sind besonders wichtig?
• Standard-Strukturen für Prozesse – gibt es sie? / Prozesse sinnvoll strukturieren / Bewährte Abläufe
• Klassische Fallen
• Hilfsmittel, Leitfäden etc.
• Prozesse und Controlling

Dennis Diekmann, MONDRIAN Real Estate GmbH & Co. KG

• Alerts und Eskalations-Optionen
• Hilfsmittel (Apps, Handscanner,…)
• Dienstleiter integrieren
• Prozesse in die Software eingeben (Programmierer, Tools, Templates…)
• Prozessberater – wie wählt man sie aus?
• Steuerung extern erbrachter Prozesse
• Datenhoheit: Dienstleister oder Eigenregie?

Dennis Diekmann, MONDRIAN Real Estate GmbH & Co. KG

Dennis Diekmann verfügt über 13 Jahre Praxiserfahrung auf Auftraggeberseite. Unter seiner Projektleitung haben Unternehmen aus allen Wirtschaftszweigen sowie öffentliche Auftraggeber ihre Prozesse erfolgreich digitalisiert und neue Methoden und Systeme implementiert. Besonders im Fokus seiner Beratungskompetenz liegt die praktische Umsetzung der Betreiberverantwortung. Als langjähriger Leiter des Arbeitskreises „Implementierung“ des CAFM RING e. V. und Mitglied des Arbeitskreises VDI 2552-6 „BIM im FM“ vermittelte er sein praxisorientiertes Wissen aus erster Hand. Aktuell engagiert er sich unter anderem im Forschungsprojekt „BIM2DigitalTwin“ der Bergischen Universität Wuppertal, in dem vor allem die Anwendung der Methodik im Betrieb von Immobilien genutzt werden kann. Aktuelle Kundenprojekte in den Bereichen CAFM-Implementierung, Betreiberverantwortung, Inbetriebnahme-Management sind unter anderem: ECE Projektmanagement G.m.b.H., Max-Planck-Gesellschaft, Signal Iduna und die Liegenschaften der Stadtwerke Heidelberg. Seit dem 1. Januar 2020 komplettiert er die MONDRIAN Real Estate GmbH & Co. KG.

Mittwoch, 26. November 2025

• Datenpflege im Betrieb
  • Renovierung/Sanierung – Vorgaben für Architekten und ausführende Unternehmen
  • Datenpflege im Vorbeigehen: Apps als Helfer
  • Altbestand ergänzend einpflegen
  • Mietobjekte ergänzend einpflegen
• Ziele einer Auswertung
• Auswertungsverfahren
  • Torten, Diagramme, Charts – welches für was?

Georg Daher, bdks Baunataler Diakonie Kassel e.V.

Dipl.-Ing. Georg Daher absolvierte ein Studium der Elektrotechnik im Bereich Mess- und Regeltechnik an der Gesamthochschule Kassel, Universität Land Hessen. Nach einigen Jahren als Entwicklungsingenieur von elektronischen Vorschaltgeräten in einem Elektronikunternehmen wechselte Herr Daher in den Bereich Dampf- HLS- und Elektrotechnik und wurde 2001 stellv. Werkstattleiter bei den Baunataler Werkstätten e.V. Seit 2004 fungiert Herr Daher als Leitung Facility Management Baunataler Diakonie Kassel e.V.(bdks).
Hierbei verantwortet er die Einführung von CAFM IMSware und Konsolidierung des 30-köpfigen Haustechnikteams sowie ca. 147 Gebäude der Eingliederungshilfe, Wohnheime, Werkstätten und Verwaltung. Hier Leben und Arbeiten ca. 3000 Menschen.
Herr Daher ist unter Anderem Umweltschutzkoordinator, verantwortliche Elektrofachkraft, Ausbildungsleiter sowie Leitung des zentralen Energieeinkaufs.

• Historien bilden und nutzen
• A/B-Tests und Vergleiche (Reinigung, Aufzüge, Dienstleister…)
• Benchmarking
• Mängel erkennen und beseitigen
• Betreiberverantwortung
  • Prüfungsnachweise von Mitarbeitern
• Revisionssicherheit
• Reporting: Informationen für das Management aufbereiten

Georg Daher, bdks Baunataler Diakonie Kassel e.V.