Glossar

Was bedeutet CAFM, BIM oder Betreiberverantwortung? In unserem Facility-Management-Glossar finden Sie verständliche Erklärungen zu wichtigen Begriffen aus Facility Management, Gebäudebetrieb und Immobilienmanagement – von Anlagenmanagement und Instandhaltung bis zu Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

CAFM (Computer Aided Facility Management)

IT-gestützte Verwaltung, Organisation und Optimierung von Immobilien und FM-Prozessen. Genutzt werden dabei verschiedene Tools als Informationsmanagement-Systeme, als Anwendungssoftware zusammengefasst auch CAFM-Software genannt. CAFM-Software unterstützt den Nutzer in vielfältiger Weise. Typische Anwendungsgebiete sind:

• Asset-Management
• Bauauftragswesen
• Baumkataster
• Betreiberverantwortung
• Dashboards
• Energiemanagement
• Flächenmanagement
• Fuhrparkverwaltung
• Instandhaltung
• Liegenschaftsmanagement
• Mietmanagement
• Netzwerkverwaltung
• Parkraummanagement
• Raumreservierung
• Rechenzentrumsmanagement
• Reinigungsmanagement
• Schlüsselmanagement
• Sicherheit und Arbeitsschutz
• Störungsmanagement
• Umzugsmanagement
• User Help Desk
• Vertragsmanagement
• Workflowmanagement

Für diese Anwendungsfelder bietet moderne CAFM-Software jeweils eigene Module an, sodass ein CAFM-System schrittweise aufgebaut werden kann und nicht als monolithischer Block mit überbordender Funktionsvielfalt den Nutzer ablenkt oder gar überfordert, sondern gezielt für die jeweils beabsichtigten Tätigkeiten eingesetzt werden kann.

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CAFM-Marktübersicht

Die „Marktübersicht CAFM-Software 2026“ bietet Orientierung in der Anbieter- und System-Landschaft.

In der aktuellen Ausgabe finden Sie fundierte Daten zu 28 Softwareprodukten für das Facility Management. Zwei weitere Kapitel dienen der vollständigen Abbildung der Prozesskette von der Datenerfassung über die Systemauswahl bis zur CAFM-Implementierung. Sie enthalten vergleichbare Informationen zu Dienstleistern aus den Bereichen Datenerfassung (8 Anbieter) und CAFM-Implementierung (12 Anbieter). Das Kapitel „Immobilien-Service-Apps“ stellt zudem Software-Tools vor, die dem erweiterten Immobilienbewirtschaftungsumfeld zuzurechnen sind. Drei Anbieter präsentieren hier ihre Lösungen.

Die aktuelle Ausgabe finden Sie hier: https://www.facility-manager.de/produkt/marktuebersicht-cafm-software-2026/

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CAFM-Schnittstelle

Eine Schnittstelle (erzeugt durch ein Software-Modul oder ein eigenständiges Programm) erlaubt den Datenaustausch zwischen zwei Software-Systemen. Sobald eines der beteiligten Systeme CAFM-Software enthält, handelt es sich um eine CAFM-Schnittstelle. Mögliche CAFM-Schnittstellen finden sich bei BIM-, ERP- oder CAD-Systemen, aber auch bei IoT-Plattformen und Kalendern. Zu beachten ist auch die Kompatibilität der Dateiformate der unterschiedlichen Systeme. Eine deutsche einheitliche Schnittstelle für Software, die im CAFM relevant ist, ist CAFM-Connect vom CAFM RING.

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CAFM-System

Informationssystem, das individualisiert auf einen FM-Betrieb zur Digitalisierung betrieblicher Prozesse und relevanter Daten abgestimmt ist. Ein solches System ist i.d.R. durch Schnittstellen mit CAFM- und spezialisierter Software und Automations-/IoT-Systemen verbunden.

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CAFM-Trendreport

Der CAFM-Trendreport wird alle zwei Jahre vom Arbeitskreis Digitalisierung der gefma herausgegeben und liefert Informationen zu Marktkennzahlen von IT-Themen, Trends und CAFM-Software sowie Einsatzszenarien und Langzeitanalysen für Anwendende.

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Change Management

Umsetzung und Begleitung von Organisationsveränderungen im Unternehmen, meist bei Systemeinführungen.

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Clean Desk Policy

Benutzerrichtlinie für den Arbeitsplatz, nach der der Arbeitsplatz stets aufgeräumt und ohne frei zugängliche sensible Unterlagen, Daten oder elektronische Geräte hinterlassen werden soll.

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Cleaning Management

Organisation und Steuerung von Reinigungsleistungen im Facility Management.

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Compliance

Einhaltung von gesetzlichen, normativen und internen Regelungen im Unternehmen.

Compliance, Gesetzliche Normen, Regelkonform
Computer Aided Design (CAD)

Computer-unterstütztes Entwerfen bzw. Nutzung von IT-Systemen bei der Konstruktion eines Produkts.

CAD, Computer Aided Design, Produktentwurf
Construction Operation Building Information Exchange (COBie)

Internationaler Standard für den vereinfachten und einheitlichen Austausch nicht-grafischer BIM-Daten (Dokumente, TGA, Strukturen) in verschiedenen Formaten (Spreadsheet, IFC).

COBie, BIM-Daten, Datenaustausch
CoreNet Global

Global Association for Corporate Real Estate. Amerikanische Non-Profit Organisation für Real Estate Unternehmen mit Fokus auf internationales Netzwerken, Weiterbildung und die Erhebung von Forschungsdaten.

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